• Титульний партнер

Регламент

Регламент проведення «ODS New RWY Run 2021»

 

1. Дата, час, місце проведення

Дата: 11.07.2021 р. 

Час: 07:00

Місце старту і фінішу: м. Одеса, Міжнародний аеропорт “Одеса” (IATA: ODS)

2. Мета Змагання

«ODS New RWY Run 2021» (далі – Змагання) проводиться з метою популяризації та пропаганди бігових масових заходів в Україні, а також:

  • анонсу відкриття нової злітної смуги;
  • збору коштів на благодійність для БФ «Корпорація Монстрів».

3. Організатори, патронат, спонсори

Організатором Змагання виступає ООО «Міжнародний аеропорт «Одеса» та  громадська організація «Бігова Україна».

 

Організатор формує оргкомітет з числа своїх штатних співробітників, а також із залученням вузькопрофільних фахівців з різних видів спорту.

До складу Оргкомітету входять:

  • Директор Змагання Третьяков І.О. ;

4. Умови проведення Змагання

Змагання починає роботу в умовах дії карантинних обмежень від Кабінету Міністрів.

Організатори проводять захід згідно карантинних обмежень які діють на дату проведення Заходу в м.Одеса.

5. Програма Змагання (лише для “Зеленого сценарія”)

11 липня 2021 р.:

06:40 – 07:40 – Видача стартових пакетів для учасників. Міжнародний аеропорт “Одеса”. Новий термінал.

07:45 – 08:00 виїзд на місце Старту

08:00 – 10:00 – Робота камер схову

08:25 – Руханка для дорослих

08:30 Старт на дистанції 5 км

09:10 – Нагородження абсолютних переможців на дистанції 5 км

09:50 – Виїзд до Нового терміналу

10:00 – Закриття «Містечка Змагання»

*Програма буде доповнюватись

Прибути у Новий термінал потрібно о 6:40 11 липня 2021 р.

6. Умови допуску до Змагання

Допуск учасників до Змагання здійснюється за наявності документів, що надаються при отриманні стартового пакета учасника:

  • Роздрукований та підписаний стартовий лист (стартовий лист доступний в особистому кабінеті або у поштовій скриньці після успішної оплати);
  • Паспорт громадянина України (обов’язково для всіх учасників);
  • Документ, що дає право учаснику на безкоштовну участь у Змаганні або на отримання пільги на оплату стартового внеску;

 

Допуск на дистанцію для учасників починаючи з 13 років.

Усі зареєстровані учасники самостійно несуть відповідальність за власне життя та здоров’я під час проведення змагання та підписують відповідну заяву.

Увага!

  • У разі відсутності посвідчення особи стартовий номер та пакет учасника не видається;

 

Перелік небезпечних предметів і речовин, які заборонено вносити до зони обмеженого доступу аеропорту:

 

пістолети, вогнепальну зброю та інші пристрої, в тому числі:

 

усі види вогнепальної зброї, включаючи пістолети, револьвери, гвинтівки і рушниці;

 

іграшкові пістолети, муляжі та імітації стрілецької зброї, які можна сприйняти за справжню зброю;

 

складові частини стрілецької зброї, за винятком телескопічних прицілів;

 

пневматичні рушниці стислого повітря та балончики вуглекислого газу, включаючи пістолети, рушниці для стрільби кульками, гвинтівки і пістолети для стрільби кульками;

 

сигнальні ракетниці та стартові пістолети;

 

луки, арбалети і стріли;

 

гарпунні рушниці та рушниці для підводного полювання;

 

рогатки і пращі;

 

пристрої шокової дії, а саме:

 

знаряддя для шокового ураження (пістолети, палиці тощо);

 

пристрої шокової дії на тварин і пристрої умертвіння тварин;

 

хімічні речовини, гази і спреї, що виводять з ладу і паралізують (газ Мейс, перцевий спрей, кислотні спреї, спреї, що відлякують тварин, і сльозогінний газ тощо);

 

вибухові речовини та запалювальні речовини і пристрої, а саме:

 

боєприпаси;

 

капсули-детонатори;

 

детонатори і запали;

 

муляж або імітація вибухових пристроїв;

 

міни, гранати та інші вибухові пристрої військового призначення;

 

піротехніка, включаючи піротехнічні вироби для феєрверків;

 

димові шашки або патрони;

 

динаміт, порох і пластичні вибухові речовини;

 

будь-які інші предмети, які можуть бути використані для спричинення серйозних травм і які зазвичай не використовуються в зонах обмеженого доступу (наприклад, знаряддя для бойових мистецтв, мечі, шаблі тощо).

 

Вносити до зони обмеженого доступу аеропорту рідини, аерозолі та гелі у обсязі більше 100 мілілітрів / 100 грамів на одиницю заборонено.

7. Надзвичайна ситуація під час Змагання

ДО УВАГИ ВСІХ УЧАСНИКІВ ЗМАГАННЯ!

У випадку надходження від ДСНС повідомлення в регіоні проведення Змагання напередодні Змагання або в день його проведення з попередженням про можливе значне погіршення погодних умов або виникнення загрози життю і здоров’ю людей внаслідок складних погодних явищ (в т.ч. але не виключно: землетрус, повінь, ураган, град, циклон, буревій, блискавка, інші стихійні лиха), Організатор Змагання залишає за собою право на власний розсуд вживати заходів з метою забезпечення безпеки учасників, глядачів, вболівальників і всіх, хто бере пряму або опосередковану участь у Змаганні.

Організаційним комітетом Змагання розроблена внутрішня шкала безпеки, згідно з якою, в разі настання несприятливих погодних явищ Оргкомітет буде діяти згідно з узгодженим планом і вимагати від усіх учасників неухильного виконання його вимог, а саме:

1 рівень небезпеки – вітер з силою 7-9 метрів на секунду – проводиться демонтаж надувних арок, легких конструкцій (в т.ч. вказівники кілометражу), легких тентів, промо- та фото- зон.

2 рівень небезпеки – вітер з силою 9,5-10 метрів на секунду – проводиться демонтаж всіх тентів, фото-зон, а також демонтаж поперечини стартово-фінішної арки.

Керівник проекту буде просити прибрати будь-що, що може нести небезпеку. Висока ймовірність скасування проведення дитячих стартів.

Рішення про їх проведення або скасування буде прийматися безпосередньо перед початком дитячих стартів виходячи з фактичних погодних умов на той момент.

3 рівень небезпеки – вітер 11 метрів на секунду і більше – буде прийматися колегіальне рішення про проведення або скасування змагання. 

Склад колегії для прийняття такого рішення: Директор ГО «Бігова Україна» Черніцький Дмитро, Керівник проекту Третьяков Іван, представник ДСНС в області, Представник Міжнародного аеропорту “Одесу”.

8. Маршрути і траса

Траса маршруту 5 км.

Покриття траси: 100% – бетон. 

Загальний перепад висоти – 0 метрів.

Старт і фініш усіх дистанцій проводиться в одному місці.

Загальна кількість кіл – 1

9. Реєстрація на Змагання

Учасники допускаються до Змагання за умови належної і своєчасної реєстрації на Змагання.

Реєстрація можлива в лише режимі on-line на сайті організатора Змагання ODS-New-RWY.runukraine.org

Електронна реєстрація учасників відкрита з 23.06.2019 року по 10.07.2021 року (за наявності вільних місць).

 

Організатор Змагання має право призупинити або повністю закрити реєстрацію без попередження в разі досягнення ліміту учасників.

Учасник вважається зареєстрованим, якщо він заповнив заявку та сплатив стартовий внесок.

Реєстраційний внесок, сплачений учасником Змагання, не підлягає поверненню ні за яких обставин, наприклад: якщо учасник Змагання не може взяти участі у Змаганні, завершити обрану дистанцію, не вкладається в установлений ліміт часу, а також якщо учасник дискваліфікований або Змагання скасовано через форс-мажорні обставини і т.д.

Реєстрація учасника анулюється, якщо під час реєстрації ним були надані неточні та/або помилкові дані. У разі анулювання реєстрації грошові кошти не повертаються.

Оплачена реєстрація не може бути відмінена і стартовий внесок не повертається.

10. Отримання стартового пакету іншою особою можливо за наявності наступних документів:

  1. Документ (паспорт, посвідчення водія, тощо), що посвідчує особу, яка отримує стартовий пакет
  2. Копія документів, що посвідчує особу, яка придбала реєстрацію.
  3. Стартовий лист підписаний особою, яка купила реєстрацію.
  4. Підписана заява від особи, яка придбала реєстрацію з текстом:

 

11. Стартовий внесок для індивідуальних реєстрацій

Вартість стартового внеску на дистанцію 5 км становить 500 грн. 

Ліміт учасників – 300 спортсменів.

У вартість стартового внеску не включена комісія за переказ грошових коштів.

Оплата стартового внеску учасниками Змагання здійснюється електронним платежем на сайті організатора runukraine.org.

12. Стартові пакети, отримання стартових пакетів

Видача стартових пакетів відбудеться 11 липня 2021 р.  Новий термінал аеропорту “Одеса”.

В «стартовий пакет» учасника на дистанції 5 км, включені:

  • стартовий номер учасника з іменем (для тих, хто зареєструється до 5 липня 2021 р.)
  • медаль фінішера (медаль видається в разі подолання всієї дистанції в рамках часового ліміту)
  • електронний чіп для реєстрації результату
  • рюкзак поліетиленовий
  • роздягальні і камери схову
  • пункт гідратації  на фініші

 

Учасники Змагання отримують стартові пакети особисто за умови пред’явлення стартового листа та документа, що посвідчує особу.

Учасник Змагання, який не мав можливості взяти участь у Змаганні, може отримати стартовий пакет протягом 30 календарних днів після проведення Змагання в офісі організатора Змагання, повідомивши йому на електронну пошту: [email protected], або залишити прохання надіслати стартовий пакет на вказану адресу.

Доставка стартових пакетів здійснюється за рахунок замовника. За можливості організатор залучає партнерів для надання безкоштовної доставки.

15. Пункти харчування та гідратації

Пункти харчування та гідратації розміщені на 2,5 км, 5 км.

16. Нагородження переможців

Дистанція 5 км:

На дистанції 5 км нагородження проводиться з 1 по 3 місце.

Переможці та призери отримують пам’ятні призи.

Офіційним часом для розрахунку загального рейтингу серед чоловіків та жінок вважається час з моменту пострілу (Gun Time).